Bertempat di gedung kebaktian GMIT Jemaat Masa Meriba Tuamese, Klasis Kupang Barat pada 10 Juni 2022 telah berlangsung pembinaan bagi Badan Pertimbangan dan Pengawasan Pelayanan Jemaat (BP3J) rayon 3, 4 dan 5 Klasis Kupang Barat. Pembinaan ini dilaksanakan oleh Majelis Klasis Kupang Barat. Pemateri berasal dari Badan Pertimbangan dan Pengawasan Pelayanan Sinode (BP3S) GMIT yaitu Pdt. Salmun Bees, S.Th (Ketua BP3S) dan Pdt. Zimrat Karmany, M.Th (Sekretaris BP3S)
Kegiatan ini dibuka oleh Ketua Majelis Klasis Kupang Barat, Pdt. Doddy Octavianus, S.Th. KMK Kupang Barat mengatakan: “Kami punya soal tentang fungsi dari BP3J. Banyak yang belum paham tentang fungsi BP3J di jemaat sehingga pelaksanaan pelayanan tidak optimal. Kami (MKH dan BP3), mengurus persoalan-persoalan di jemaat karena pelaksanaan pelayanan BP3J yang belum optimal. Bahkan ada juga persoalan yang harus terbawa sampai ke Majelis Sinode.” Karena itu Pdt. Doddy berharap pembinaan ini dapat menolong BP3J di tiap jemaat untuk menjalankan tanggung jawabnya dengan baik.
Senada dengan hal itu, Ketua Badan Pertimbangan dan Pengawasan Pelayanan Klasis (BP3K) Pnt. Ferdinan Fatu, S.Pd menyampaikan ketika BP3K melakukan pengawasan ditemukan berbagai kekurangan tentang pengetahuan dan cara melakukan pengawasan yang dihadapi di jemaat. Ia berharap pembinaan ini dapat diikuti dengan baik dan dapat diterapkan di jemaat masing-masing. Jika masih ada yang perlu atau belum dipahami nantinya, dapat berkoodinasi dengan BP3K. Kolaborasi BP3K dan BP3J diharapkan dapat diperkuat agar pengawasan dan pemberian pertimbangan dalam pelayanan di klasis dan jemaat lebih optimal.
Dalam penyampaian materi pembinaan Pdt. Salmun Bees menekankan tentang fungsi BP3J/K yaitu melakukan pengawasan, memberikan pertimbangan dan rekomendasi, melakukan pembinaan/pendampingan dan dan menyampaikan LHPP (Laporan Hasil Pengawasan Pelayanan). Oleh karena itu, harus dipahami maksud dari pertimbangan dan pengawasan dalam tata gereja. Pertimbangan merupakan pendapat BPPP kepada pihak-pihak yang diperiksa berdasarkan temuan dalam setiap kegiatan pengawasan, yang mencakup aspek teologis dan aspek tata aturan GMIT. Pertimbangan BPPP tersebut diikuti dengan rekomendasi, sebagai bentuk solusi yang dianjurkan untuk peningkatan, perbaikan, dan pemulihan. Sementara Pengawasan adalah aktivitas BPPP mencakup pemantauan, pemeriksaan, pengujian, dan penilaian terhadap penyelenggaraan pelayanan dan pengelola perbendaharaan. Pengawasan bertujuan untuk mendapatkan fakta obyektif tentang kondisi penyelenggaraan pelayanan dan pengelolaan perbendaharaan.
Pdt. Zimrat Karmany menyampaikan cara menyusun LHPP. LHPP dapat disusun dan disampaikan setelah selesai melakukan pengawasan terhadap obyek pengawasan yaitu Pelayanan: Keadaan pelayanan: rayon-jemaat, pelaksanaan kegiatan: RIP/HKUP/PP, buku pelayanan : buku Induk, baptis, nikah, lahir, surat, keputusan dll, data jemaat: statistik, peta pelayanan dll, kegiatan rutin: MJH. Keuangan: keuangan: kas tunai, nota, bukti-bukti keuangan, buku keuangan: BKU, BKP, panjar dll, harta milik: barang bergerak dan tidak bergerak, buku barang: buku inventaris dll. Pengawasan ini dilaksanakan kepada para pihak yaitu Majelis Jemaat Harian, rayon, Badan Pembantu Pelayanan Jemaat dan Unit Pembantu Pelayanan Jemaat
Pembinaan ini dilaksanakan khusus untuk jemaat rayon 3 yaitu Oemathonis Nait, Imanuel Oenesu, Oemasoda Tanaloko, Talenalain Manulai 1, Viodolorosa Fautputun Alak, Betel Nitneo, Elim Bolok, Lahairoi Kuanheun; Rayon 4: El Roi Batakte, Faut Uf Tapak, Kalvari Boneana, Tubutuan, Yegar Sahaduta Oenaek, Filadelfia Oematnunu, Masa Meriba Tuamese, Betania Foeneno, Horeb Oebatu, Ebenhaezer Sumlili dan Aku Ada Batulesa; Rayon 5: Imanuel Tuaanak, Galed Batubao, Lidamanu Batubao, Kefas Klaimik, Amanau Tablolong, Pniel Panaf, Via Dolorosa Nefo, Dalek Esa Tuadale dan Sebiji Sesawi Tuadale.
Kegiatan yang sama akan berlangsung pada 13 Juni 2022 di Jemaat Ora Et Labora Atoni Fui untuk jemaat rayon 1 dan 2.f
Laporan Pdt. yft hb dan kontributor Pdt. Yan Reihara
bagus, sudah ada teman yang ikut memberi kontribusi data dan informasi; akan lebih baik kalau teman itu yang mulai menulis konsep, trus redaksi menyempurnakan sebagai editor
Syalom bapa. Terima kasih. Kami terus mengupayakan keterlibatan pelayan di setiap kegiatan untuk meliput dan mendorong untuk ikut menulis.f
Bagi saya ini sangat luar biasa dalam berkolaborasi membangun jemaat, mohon kalau dapat informasi ini disertakan dgn bukti laporan BP3J agar nantinya dijadikan referensi bagi sesama jemaat yang lainnya.
Syalom. Bukti laporan pengawasan BP3J ada di setiap jemaat. Ada panduan pengawasan dan pelaporan.f