Bolok,gmitklasiskupangbarat.or.id, -Guna mempersiapkan kegiatan dan persidangan majelis jemaat dalam tahun pelayanan 2025, maka Majelis Jemaat Elim Bolok mengadakan prapersidangan majelis jemaat pada Sabtu (8/2/2025). Salah satu materi prasidang yaitu pembuatan Program Pelayanan Tahunan (PPT) atau Rencana Kerja Tahunan (RKT). Materi disampaikan oleh Pnt. Dominikus Tauk, S.Pd, M.Hum Ketua Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Pelayanan Klasis (BP4K) Kupang Barat.
Pnt. Domi menjelaskan bahwa pembuatan PPT dimulai dengan memperhatikan Rencana Induk Pelayanan (RIP), Haluan Kebijaksanaan Umum Pelayan (HKUP) dan Pokok-Pokok Program Pelayanan (PPP). Untuk PPT atau RKT dibuat dalam bentuk format yang berisi nama program strategis, nama indikator, nama kegiatan, sasaran, waktu, tempat, alat dan bahan, biaya, isi, metode, target, indikator kinerja, output, outcome, stakeholders. “Penting dicatat! Kolom produk ini berdampak pada mekanisme monitoring dan evaluasi program. Sebuah kegiatan dinyatakan berhasil jika aspek produk sesuai dengan perencanaan. Banyak yang masih berfokus pada pencapaian output: yang penting kegiatan terlaksana! Ungkap Pnt. Domi yang juga presbiter di Jemaat Elim Bolok.
Baginya PPT ini disusun untuk menyempurnakan yang sudah dikerjakan dalam pelayanan. Sementara kegiatan rutin perlu diisi supaya menjadi bagian dari monitoring dan evaluasi untuk mengetahui perkembangan kegiatan. Jika jemaat belum ada PPP maka bisa mengambil dari hasil monitoring dan evaluasi dari tahun pelayanan sebelumnya. Yang perlu mendapat perhatian adalah analisis peta kebutuhan jemaat seperti kerohanian, sosial dan ekonomi.
Sementara itu Ketua Majelis Jemaat Elim Bolok Pdt. Ratna Blegur, S.Th menyampaikan bahwa PPT ini sudah mulai dikerjakan oleh Jemaat Elim Bolok. Kegiatan penjemaatan ini menjadi bagian untuk terus memperhatikan kekurangan dan berusaha menyempurnakan penyusunan program pelayanan sesuai PPT yang diputuskan dalam persidangan. Ia berharap majelis jemaat baik di rayon, BPP dan UPP dan menyerap masukan dari anggota jemaat dan berusaha untuk merumuskan sesuai PPT.
Setelah menyelesaikan prasidang MJ maka akan dilaksanakan PMJ Elim Bolok pada 13 dan 14 Februari 2025.
GMIT Klasis Kupang Barat bagi kemuliaan Tuhan.f
Laporan: Pdt. yft hb
